Privacy Policy

Etinet S.r.l. si impegna costantemente a tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando naviga sul nostro sito (etinet.it; blog.etinet.it; di seguito, complessivamente, “Sito”) e/o utilizza i servizi in esso disponibili – quali, a titolo esemplificativo, i form di contatto per richiedere informazioni, il servizio newsletter (di seguito, complessivamente, i “Servizi”) – così da consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni rilevanti del Sito ove viene richiesto di fornire i dati personali. Le informazioni e i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo del Sito o raccolti in altri contesti dove questo documento viene rilasciato o richiamato (ad esempio, tramite link), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche (“Codice Privacy”) dei provvedimenti applicabili dell’Autorità di Controllo e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Etinet S.r.l.

Indice

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
2. I dati personali oggetto di trattamento
   1. Dati di navigazione
   2. Dati Personali forniti volontariamente dall‘interessato
   3. Speciali categorie di Dati Personali
   4. Cookie
3. Finalità e modalità del trattamento
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
5. Destinatari
6. Trasferimenti
7. Conservazione
8. Diritti degli interessati
9. Modifiche

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito o i Servizi offerti è Etinet S.r.l., società di diritto italiano facente parte del Gruppo Register e avente sede in 12038 – Savigliano (CN), Via Carello n. 2, C.F e P.IVA 03203840040 (“Etinet” o “Titolare”). Il Titolare appartiene al Gruppo Register, che ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali anche per le società da esso controllate, inclusa Etinet (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali di Etinet. È possibile contattare il DPO scrivendo a dpo@register.it.

2. I dati personali oggetto di trattamento

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento saranno costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i Servizi – da un identificativo come il nome, l’indirizzo e-mail, un identificativo online, e altri dati idonei a renderla identificato/a o identificabile, a seconda del tipo di Servizi richiesti e dell’utilizzo che lei intende fare del Sito (di seguito solo “Dati Personali”).

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e dei siti dei nostri clienti e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di quattordici giorni.

b) Dati Personali forniti volontariamente dall’interessato

Nell’utilizzo di particolari Servizi (ad esempio il servizio newsletter o l’invio del CV all’indirizzo e-mail presente nella sezione “Jobs”), Etinet tratta o potrebbe trattare:

• Dati identificativi e anagrafici, quali il suo nome e cognome;
• Dati di contatto, quali il suo indirizzo email e il suo numero di telefono;
• Nel caso in cui lei presenti una sua candidatura per una posizione di lavoro presso Etinet, dati da lei forniti tramite l’invio del suo curriculum unitamente a ogni altro contenuto che venga allegato alla candidatura dall’utente (es. lettera di presentazione), così come ulteriori dati raccolti nelle fasi successive alla selezione tramite email, telefonate, video-call, etc.;
• Ogni altro Dato Personale lei fornisca ad Etinet nell’ambito della fruizione dei Servizi (ad esempio, nella compilazione dei form per la richiesta di informazioni).

È altresì possibile il verificarsi di un trattamento dei Dati Personali di terzi soggetti, da lei comunicati a Etinet. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Etinet da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’utilizzo dei servizi del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica (ad esempio, il consenso dell’interessato) ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

c) Categorie particolari di Dati Personali

Nell’utilizzo del Sito o dei Servizi in esso disponibili, la invitiamo a non inviare al Titolare Dati Personali rientranti nel novero delle categorie particolari di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento (testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”), ad esempio inserendo tali informazioni all’interno dei form per la richiesta di informazioni. Specifichiamo che, in caso di ricezione di Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali, il Titolare provvederà all’immediata eliminazione di tali informazioni.

Ugualmente, nel caso in cui lei decidesse di inviare la sua candidatura (spontanea o in risposta a un annuncio pubblicato da Etinet), La invitiamo a non fornirci categorie particolari di dati ove non sia espressamente richiesto o necessario ai fini della valutazione della Sua candidatura. Tali dati verranno trattati se e nella misura in cui risulta effettivamente necessario da parte della Società così come previsto nell’autorizzazione generale pro tempore vigente del Garante per la protezione dei dati personali. Ove il loro trattamento non sia necessario ai fini della sua valutazione e instaurazione del rapporto di lavoro, Etinet si asterrà dal loro trattamento.

d) Cookie

Informazioni dettagliate sui cookies sono disponibili nella Cookie Policy.

3. Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare ha le seguenti finalità:

a) Erogazione dei Servizi e gestione di richieste di contatto / assistenza – Consentirle la navigazione e consultazione del Sito e l’erogazione dei Servizi disponibili sul Sito da lei richiesti e riscontrare specifiche richieste rivolte a Etinet come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste sui servizi offerti da Etinet (e.g., su campagne Google Ads, richieste di trasferimento di domini, etc.) o richieste di assistenza rivolte a Etinet tramite i form presenti nelle diverse sezioni del Sito oppure tramite il pulsante “WhatsApp” che consente agli utenti di richiedere assistenza e, più genericamente, di entrare in contatto con uno dei nostri operatori. Queste ultime richieste sono gestite per il tramite dell’applicativo WhatsApp, la cui privacy policy può essere consultata a questo indirizzo https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea;

b) Gestione e valutazione candidature – Valutare il CV inviato dal candidato all’indirizzo e-mail indicato nella sezione del sito “Jobs” o tramite altri canali resi disponibili dalla Società (es. tramite annunci pubblicati su Indeed o LinkedIn), in particolare la coerenza del profilo dell’utente per i ruoli evidenziati dal Titolare, nonché contattare il candidato nel corso del processo di selezione, utilizzando i dati di contatto che il medesimo ha fornito. Il CV ricevuto potrà essere conservato da Etinet al fine di poter ricontattare in futuro candidati non intervistati o che abbiano sostenuto un colloquio con giudizio positivo ma non seguito da un’assunzione e così valutare il CV anche in futuro;

c) Adempimento obblighi di legge – Assolvere obblighi di legge e di regolamento, come quelli contabili e fiscali;

d) Analisi statistiche – Compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificarla, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti;

e) Newsletter – Inviarle la newsletter via email, che comprende materiale pubblicitario, informativo e informazioni commerciali e promozionali relative ai prodotti e servizi di Etinet;

Le rappresentiamo inoltre che se lei è un utente di Facebook e/o di Instagram, potrà ricevere sul suo profilo messaggi promozionali personalizzati sulla base dell’utilizzo da parte di Etinet delle funzionalità di targeting messe a disposizione da Meta. Etinet utilizza tali funzionalità al fine di sponsorizzare i propri post e contenuti promozionali per portarli all’attenzione di determinati segmenti di utenti (ad esempio, se lei ha navigato sul nostro Sito per cercare informazioni su determinati servizi, potrà visualizzare messaggi promozionali di Etinet sul suo profilo social). Tale trattamento verrà effettuato solo nel caso in cui lei abbia prestato il proprio consenso espresso all’uso di tecnologie traccianti, quando richiesto alla visita del nostro Sito. Si precisa inoltre che nell’ambito di tali attività, Etinet e Meta agiscono in qualità di contitolari del trattamento e che il relativo accordo di contitolarità è disponibile alla seguente pagina: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Per maggiori informazioni sui trattamenti svolti da Meta, compresi i presupposti di liceità da questi individuati e le modalità messe a disposizione degli interessati per l’esercizio dei loro diritti, è possibile consultare la relativa privacy policy di Meta disponibile al seguente link: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Per ogni maggiore informazione sui cookie installati e su come esprimere le proprie preferenze rispetto all’utilizzo dei cookies, la invitiamo a consultare la Cookie Policy.

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi da lei richiesti. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.

La finalità di cui alla sezione 3 (b) si basa sulla necessità di dare esecuzione a misure precontrattuali o adottate su richiesta dell’interessato, a norma dell’art. 6(1)(b) del Regolamento. Il trattamento dei Dati Personali per il periodo successivo al termine della selezione, in ogni caso non superiore a 12 mesi dalla ricezione della candidatura, trova invece la propria base giuridica, ai sensi dell’art. 6(1)(f) del Regolamento, nel legittimo interesse di Etinet a considerare il profilo del candidato per ulteriori posizioni lavorative rispetto a quelle per cui è stata presentata la candidatura, oppure al fine di rivalutare un profilo di potenziale interesse ma inizialmente non considerato (ad esempio, per mancanza di posizioni aperte compatibili con quelle del profilo dell’interessato). Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è facoltativo ma in mancanza il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di valutare il suo CV, contattarla per un colloquio o valutare il CV per posizioni lavorative future.

La finalità di cui alla sezione 3 (c) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Etinet è soggetta.

La finalità di cui alla sezione 3 (d) viene svolta su dati anonimi e/o aggregati e dunque non prevede il trattamento di Dati Personali.

La base legale del trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui alla sezione 3(e) si base sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento, prestato attraverso la compilazione del form dedicato alla richiesta della nostra newsletter.

5. Destinatari

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

• Persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Etinet in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi da lei richiesti;
• Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica) ovvero fornitori di servizi connessi a e/o a supporto dei Servizi erogati da Etinet mediante il Sito (quali, ad esempio, fornitori di servizi informatici);
• Soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• Persone autorizzate da Etinet al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di Etinet.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta all’indirizzo: privacy@etinet.it.

6. Trasferimenti

Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Etinet assicura che il trattamento suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

7. Conservazione

I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3 (a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità, fatta salva in ogni caso la possibilità per Etinet di conservare i suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3 (b), come quelli riportati nel suo CV o in lettere di presentazione, saranno conservati per un periodo massimo di dodici mesi dalla ricezione.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 (c) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Il trattamento di cui alla sezione 3 (d) non viene effettuato su Dati Personali.

Per la finalità di cui alla sezione 3(e), i suoi Dati Personali saranno trattati per tale finalità fino alla revoca del suo consenso.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO.

8. Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di chiedere a Etinet, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, di revocare il suo consenso nel caso in cui i suoi Dati Personali siano trattati sulla base del consenso, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto all’indirizzo: privacy@etinet.it. Inoltre, qualora lei volesse revocare il suo consenso alla ricezione della newsletter, le precisiamo che lei potrà procedere in tal senso mediante il link nel footer delle email ricevute.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche

La presente Privacy Policy è in vigore dal 16/05/2024. Etinet si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, Etinet avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.